Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Einleitung

Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten legt die Verfahren für die Erfassung, Nutzung, Speicherung und den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Dienstnutzer fest. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

2. Erfassung personenbezogener Daten

Für den Betrieb des Dienstes erfassen wir die folgenden Daten:

• E-Mail
• Benutzername
• Passwort
• Zahlungsinformationen (für Käufe)
• Hochgeladene Bilder zur Generierung von Werbematerialien
• Hochgeladene Markenelemente zur Logoerstellung
• Text-Prompts zur Generierung von Marketinginhalten
• Generierte Inhalte (Banner, Logos, Werbematerialien, Marketingtexte)
• Chat-Verlauf mit KI-Geschäftsassistenten
• Benutzereinstellungen und Geschäftseinstellungen

Wir erfassen oder verarbeiten keine anderen personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Die erfassten Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:

• Registrierung und Authentifizierung von Benutzern in unserem Dienst
• Gewährleistung der Sicherheit Ihres Kontos
• Verarbeitung von Zahlungen
• Generierung von KI-Werbematerialien aus hochgeladenen Inhalten
• Erstellung von Logos und Geschäfts-Branding-Materialien
• Verarbeitung von Geschäftsinhalten zur Generierung von Marketingmaterialien
• Bereitstellung von KI-Unterstützung für Geschäfts- und Marketingaufgaben
• Generierung personalisierter Geschäftsinhalte
• Bereitstellung des Zugangs zu generierten Werbematerialien
• Verbesserung unseres Dienstes und der KI-Algorithmen
• Technischer Support und Geschäftskommunikation

4. Speicherung und Schutz personenbezogener Daten

4.1. Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Ihre Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich, die Zugang zu diesen Daten benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

4.2. Inhaltsverarbeitung und -speicherung:

• Bilder, die zur Generierung von Werbematerialien hochgeladen werden, werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
• Markenelemente zur Logoerstellung werden während der Verarbeitung temporär gespeichert und anschließend gelöscht
• Geschäftstext-Prompts werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für den Dienstbetrieb notwendig ist
• Der Chat-Verlauf mit KI-Geschäftsassistenten wird gespeichert, um den Konversationskontext aufrechtzuerhalten
• Generierte Werbeinhalte werden gemäß Ihrem Kontostatus (Basic oder Prime) gespeichert
• Für Basic-Konten können generierte Inhalte nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden
• Für Prime-Konten werden Inhalte für die Dauer des Abonnementzeitraums gespeichert

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

5.1. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Wenn gesetzlich vorgeschrieben
• Zur Zahlungsabwicklung über sichere Zahlungsanbieter
• Für Cloud-Speicherdienste, die uns bei der Speicherung und dem Schutz Ihrer Daten unterstützen
• Wenn eine solche Weitergabe zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen notwendig ist

5.2. Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzanforderungen gebunden.

6. Benutzerrechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
• Korrektur oder Aktualisierung Ihrer persönlichen Informationen
• Anforderung der Löschung Ihrer Daten
• Export Ihrer generierten Werbeinhalte
• Abmeldung von Marketingmitteilungen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail unter support@promli.com.

7. Datenaufbewahrung

7.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist.

7.2. Nach der Kontolöschung:

• Persönliche Informationen werden dauerhaft gelöscht
• Generierte Werbeinhalte werden gemäß unserem Aufbewahrungsplan entfernt
• Zahlungsaufzeichnungen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt
• Der Chat-Verlauf des KI-Geschäftsassistenten wird gelöscht

8. Änderungen der Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu ändern. Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Benutzer werden über Änderungen per E-Mail oder eine Benachrichtigung auf der Website informiert.

9. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen zu unserer Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team per E-Mail unter support@promli.com.